Benefit from our features

From now on, let capitain.io handle the arduous routines for you: effortlessly upload receipts directly or snap photos using your smartphone for seamless integration within the tool. Multiple images can be effortlessly compiled into a single invoice document. Leveraging artificial intelligence, they are automatically scanned, and pertinent data is promptly captured. Integration with DATEV data is also feasible.

The advantage is clear: no more paperwork, no printed invoices, no more cumbersome filing systems – thereby eliminating lengthy manual processes. Your tax advisor will also rejoice as all data is digitally transmitted to them with just a click of a button.

Our banking feature seamlessly connects any bank accounts and payment systems. Integrate your accounts via our secure and certified banking service provider, finAPI, to access your bank transactions and pay invoices directly through capitain.io.

Flexibility is paramount. It doesn't matter which bank you're with or which provider you prefer to use for payments. Additionally, you'll be alerted to potential discounts such as early payment discounts. Whether you prefer to schedule your payments or execute them immediately is entirely up to you.

Yet another manual step eliminated for you! Your invoices are automatically matched and reconciled with bank transactions through intelligent algorithms.

Easily incorporate recurring manual amounts like installment payments. Furthermore, the search function allows for cross-account searching of bank transactions.

All receipts are listed in real-time, displaying all income and expenses with their respective statuses.

Keep track of your financial status at all times, conveniently accessible. If you're using the app version, you essentially carry your business with you – digitally in your pocket.

With capitain.io, digital collaboration with your tax consultancy is simplified, communication occurs with documented evidence both within your company and with your tax office.

This not only saves you from collecting paper documents but also reduces a high manual time expenditure on both sides.

From now on, you'll never forget to complete a task, ensuring they are always done on time. The task function is clearly structured, providing you with a comprehensive overview of all pending activities.

Streamline your daily tasks and involve your team effortlessly: comment on documents, delegate tasks, set deadlines, or receive reminders when a task is overdue. The clear history keeps all involved parties up to date at all times.

In your central archive, all receipts and invoices are managed in compliance with GoBD and are securely stored and archived in one place, meeting revision-proof standards. This is facilitated within our own ISO/IEC 27001 certified high-performance data center located in Germany.

Documents can be effortlessly tagged, structured, and categorized. Thanks to the intelligent search and filter function, the tedious and time-consuming task of searching for documents is eliminated.

Keep all your figures in view at all times with our intuitive dashboard, where your financial status is presented clearly, putting you in full control of your finances. In addition to the current status, the dashboard graphically represents your account activity over the past weeks and your future liquidity.

Furthermore, you'll have visibility of your daily tasks, ensuring you always know what's pending and what needs to be addressed. Utilize our real-time analytics to make crucial internal company decisions and maintain an overview of your financial flexibility. This way, you're well-prepared for any unforeseen events that may arise.

Document capture

Mühsame Routinen übernimmt capitain.io: Denn Belege können entweder hochgeladen oder (...)

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Banking

Das Banking-Feature verbindet beliebige Bankkonto und Zahlsysteme. Durch (…)

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Archiving

Das zentrale Archiv verwaltet alle Belege und Rechnungen GoBD-konform sowie sicher (…)

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Communication

Teamwork und tägliche Arbeitserleichterung durch captain.io. Die integrierte Kommunikation (…)

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Finance

Alle Belege werden in Echtzeit gelistet und damit alle Ein- und Ausgaben angezeigt sowie (…)

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Dashboard

Alle Zahlen werden auf einen Blick im intuitiven Dashboard aufbereitet. Das ermöglicht (…)

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Document capture

Mühsame Routinen übernimmt capitain.io: Denn Belege können entweder hochgeladen oder direkt über das Smartphone abfotografiert und integriert werden. Mittels künstlicher Intelligenz werden sie automatisch ausgelesen und die dazugehörigen Daten sofort erfasst. Die Integration der Daten aus DATEV ist ebenfalls möglich!
Der Vorteil liegt für dich auf der Hand: keine Zettelwirtschaft, keine ausgedruckten Rechnungen, keine Pendelordner oder Schuhkartons mehr und damit auch keinen langwierigen manuellen Prozess. Auch dein Steuerberater freut sich, denn er erhält alle Daten per Knopfdruck digital übermittelt.

Banking

Das Banking-Feature verbindet beliebige Bankkonto und Zahlsysteme. Durch eine einfache Verknüpfung können Konten angebunden und Belege direkt über das System bezahlt werden.
Flexibilität ist wichtig, deshalb spielt es keine Rolle bei welcher Bank Du bist oder über welchen Anbieter Du zahlen möchtest. Zusätzlich wirst Du darauf aufmerksam gemacht, dass Du z.B. von einem Skonto profitieren kannst. Terminiere deine Zahlungen oder zahle sie sofort – die Entscheidung liegt bei dir!

Archiving

The central archive manages all receipts and invoices in one place and in a GAAP-compliant and secure way. Easily tag, structure and categorise documents at any time.
Die intelligente Such- und Filterfunktion vermeidet lästiges Suchen und verschafft dir die nötige Struktur. So findest Du auch nach Jahren noch einfach deine Dokumente. Mach dir keine Gedanken über DSGVO, denn die Daten sind auf deutschen Servern entsprechend sicher gespeichert und ISO 27001 zertifiziert.

Communication

Teamwork und tägliche Arbeitserleichterung durch captain.io. Die integrierte Kommunikation ermöglicht die Zusammenarbeit mit Kollegen oder dem Steuerberater. Jeder Beleg kann dokumentiert und der Verlauf angezeigt werden. So ist und bleibt jeder up-to-date.

Finance

All vouchers are listed in real time, so you will always have an overview of your receipts and expenditures along with their current status.
Behalte deinen Finanzstatus im Überblick und hab ihn jederzeit parat an einem Ort. Wenn Du die App-Version nutzt, dann hast Du dein Unternehmen immer bei dir – quasi digital in deiner Hosentasche.

Dashboard

Alle Zahlen werden auf einen Blick im intuitiven Dashboard aufbereitet. Das ermöglicht eine detaillierte Übersicht und verschafft Kontrolle über den Finanzstatus. Neben dem aktuellen Stand wird nicht nur der Kontoverlauf der letzten Wochen grafisch dargestellt, sondern auch die Liquidität in der Zukunft ermittelt. Ebenfalls werden dir deine täglichen To -Dos angezeigt, so dass Du jederzeit weißt, was noch ansteht und erledigt werden muss.
Diese Echtzeit-Ansicht hilft dir dabei wichtige firmeninterne Entscheidungen zu treffen, jederzeit den Überblick zu behalten, deinen finanziellen Spielraum zu kennen und wappnet dich vor bösartigen Überraschungen.

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